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招商會活動的召開本身是一件繁瑣復(fù)雜的事情，會前需要邀約客戶，找會議場地，做活動策劃流程，迎接參會者，招商會議進(jìn)行時需要做好會務(wù)接待服務(wù)，合同簽約等等。然而會議結(jié)束后，并不代表這次活動就算完成了，還有一些事情需要去安排。
1、會議費用結(jié)算
在會議的組織過程中，有多項費用需要等到會議結(jié)束才能進(jìn)行結(jié)算和支付，例如會議場地的租賃費用、設(shè)備租賃費用、食宿費用、人員勞務(wù)費等。在會議結(jié)束后安排專門的財會人員辦理此項工作。結(jié)算會議費用時應(yīng)當(dāng)做到賬款兩清、準(zhǔn)確無誤，將相關(guān)的票據(jù)、合同和賬目妥善保管，防止混亂和丟失。參會人員如果需要發(fā)票，可以向其開具正規(guī)的票據(jù)。同時協(xié)助酒店辦理參會人員的退房手續(xù)。
2、送別參會人員
安排專門的工作人員，在會場外、賓館門口歡迎參會人員離開。對于一般的參會者，可安排禮儀小姐或他們工作人員送行；對于身份特殊的參會者（如上級領(lǐng)導(dǎo)），則應(yīng)當(dāng)安排身份對等的人員送行。送行時應(yīng)當(dāng)充分注意禮儀，向?qū)Ψ奖憩F(xiàn)出誠摯的惜別之情。
3、安排暫留人員
由于各種原因，有部分人員在會議結(jié)束后暫時不離開，需要主辦方繼續(xù)做好服務(wù)工作，妥善安排他們的住宿、飲食和出行。暫留人員中有一部分是外地人員，可能會存在旅游或購物需求，會議主辦方應(yīng)適當(dāng)給予必要的協(xié)助。暫留人員中還有一部分是會議工作人員，由于進(jìn)行善后工作而需要繼續(xù)駐留，應(yīng)當(dāng)合理安排費用，盡快完成全部工作。
4、送站時間把握
送站服務(wù)和報到時不同，會議結(jié)束后人員離會往往比較集中，如果是大型會議在短時間內(nèi)需要大批車輛送站，因此會議組織者應(yīng)當(dāng)提前安排足夠的車輛和人員服務(wù)。如果會場距離機場、車站較遠(yuǎn)，為了滿足需要可以安排大型客車集中運送。送站之前，會議工作人員可根據(jù)所預(yù)定車票的情況合理分配車輛和運力，保證參會人員能及時到達(dá)車站或機場以免延誤行程。
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