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很多企業(yè)都有舉辦大型晚會策劃的需求，但如果籌備大型晚會策劃需要公司內(nèi)部人員來做的話，往往沒有那么多精力來親力親為，所以很多時候企業(yè)都會需要找到一家優(yōu)秀的活動策劃公司來策劃組織晚會。那么，我們到底該如何才能考察大型晚會策劃公司的實力呢？
除了從公司辦公場地、品牌宣傳等方面可以進(jìn)行考察外，我們認(rèn)為關(guān)注晚會策劃公司離不開的5大核心崗位更有意義。正是由于這5大崗位的人員之間的分工合作和協(xié)調(diào)配合，一個個盛大的大型晚會才最終得以呈現(xiàn)出來。
一、項目人員
項目人員可以說是整個活動管家，他要與客戶對接，負(fù)責(zé)前期跟客戶洽談，了解客戶的想法，在活動中期負(fù)責(zé)策劃與組織實施，調(diào)動各部門對活動進(jìn)行整體協(xié)調(diào)和把控。正是由于項目人員在活動策劃中扮演著不可代替的位置，那么他們的工作專業(yè)度，對流程的細(xì)節(jié)把控力度，都能很好的反映出這家公司內(nèi)部工作流程的規(guī)范性，從而起到考察策劃公司的目的。
二、創(chuàng)意人員
如果想問一個大型晚會策劃公司什么人員最關(guān)鍵，那毫無疑問就是創(chuàng)意人員。對于這種策劃公司來說，創(chuàng)意部門是公司的發(fā)展驅(qū)動力，是活動策劃領(lǐng)域中非常重要的部門，而創(chuàng)意人員則是創(chuàng)意部門的核心，他們負(fù)責(zé)收集全球各地具有創(chuàng)意的資料，送進(jìn)素材庫，然后供給給設(shè)計或者策劃師源源不斷的提供素材資料?？梢哉f，沒有創(chuàng)意人員的話，策劃公司就沒有存在的基礎(chǔ)。所以我們在考察一個大型晚會策劃公司的時候，一定要看看他們公司創(chuàng)意人員的工作狀態(tài)，是不是經(jīng)常能夠提出一些有價值和有意義的創(chuàng)意思路。
三、策劃人員
如果創(chuàng)意人員是靈感的發(fā)現(xiàn)者，那么策劃人員就是靈感的實踐者。作為策劃公司的核心崗位之一，策劃人員負(fù)擔(dān)著前期約見客戶，根據(jù)客戶提供相關(guān)的活動信息、想法，然后策劃需要根據(jù)客戶給到的信息出一個策劃方案給客戶的任務(wù)。是與客戶打交道最多的崗位，也是讓企業(yè)考察策劃公司的最最直接的一個渠道，一個策劃公司的策劃人員的工作態(tài)度、工作流程都能反映出這家公司的實際水平。
四、設(shè)計師
設(shè)計師是和策劃人員緊密聯(lián)動的一個崗位，也是最能體現(xiàn)這家策劃公司視覺表達(dá)能力的崗位。因為策劃人員要把客戶的想法還原出來，就必須由設(shè)計師配合，給到相應(yīng)的設(shè)計圖稿，讓客戶有一個清晰的認(rèn)識。從這點來說，設(shè)計師最終給到客戶的東西，在很大程度上既體現(xiàn)了自身的業(yè)務(wù)能力又體現(xiàn)了公司內(nèi)部的配合效率，這是一個很好考察策劃公司的突破點。
五、執(zhí)行人員
活動執(zhí)行人員主要負(fù)責(zé)活動各方面的現(xiàn)場協(xié)調(diào)，完成與客戶、供應(yīng)商、策劃公司直接的對接，確保活動的順利進(jìn)行。他們的工作態(tài)度和工作結(jié)果直接影響著整個活動的最終效果，是需要高度保持注意力的崗位，在通過查看這些人員的工作面貌，了解到他們的責(zé)任心之后，對于這家大型晚會策劃公司的整體實力相信就會有一個比較明確的認(rèn)識。
通過對以上5個崗位的認(rèn)真考察，我們就能對大型晚會活動策劃公司有一個全方位的了解，從而決定是否合作。
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