招商發(fā)布會是企業(yè)品牌方向外界介紹宣傳推廣，以達到吸引代理加盟目的的一種商業(yè)性活動。就企業(yè)而言，招商發(fā)布會品牌啟動期，是所有商業(yè)活動中非常重要的一環(huán)，也是最能出生產(chǎn)力的地方之一。一場成功的招商發(fā)布會，不僅能夠吸引代理商加盟，還能提升業(yè)績,鼓舞士氣。
如同建筑大樓的設計圖,框架和架構提前搭好，才有利于后期的工作開展。招商發(fā)布會前期需要準備的要點有以下7點：
成立會務組
專門的會務組對于組織一場高質(zhì)量的招商發(fā)布會尤為重要,會務組成員事先要經(jīng)過相關的培訓，熟悉公司業(yè)務和產(chǎn)品細節(jié),對經(jīng)常召開發(fā)布會的品牌，培養(yǎng)或招聘專門的會務組人才是有必要的。會務組人員分工明確，一般包含有策劃、宣傳、推廣、物資、主持、禮儀、安保、場控、外聯(lián)、節(jié)目等小組,分工越細越能保證每個環(huán)節(jié)的完善,從而使整場會議流暢的完成。
場地的選擇
場地的整體環(huán)境和氛圍，直接影響到會議的整體質(zhì)量,場地太大或太小都不合適，太大則顯得會議現(xiàn)場很空曠，缺乏人氣，太小則會顯得擁擠,影響參會者的體驗感,會場的地理位置選擇，要考慮周圍交通是否便利，周圍配套是否完善，尤其是超過一天的回憶,位置太偏周圍食宿不便，則會影響參會者的積極性。
確定會議主題
會議主題不要僅僅只寫，某某品牌新品發(fā)布會等單純的主題,最好設定一個和當下商業(yè)社會熱點相關聯(lián)，或者意向參會人群較為關注的主題。例如可以起名——美妝社交新零售峰會，及某品牌戰(zhàn)略新品體驗會等名稱。
確定會議流程
要合理安排各個板塊的順序、時長、內(nèi)容，避免拖沓空洞,要合理制定相關人員的出場順序和時間，尤其是重要嘉賓的出場順序和時間。一般情況下重要嘉賓的出場時間要有間隔，不要多安排在同一個時間，讓后面的會議缺少期待感,對于助興表演節(jié)目的穿插節(jié)點要調(diào)整好，一般會安排在重要嘉賓出場前后或抽獎活動前后。傳統(tǒng)說教式的招商會讓客戶疲憊甚至反感,所以流程的設置要稍微多樣化一點，但不能天馬行空始終控制在一條主線上。
前期宣導
招商發(fā)布會一般提前一個月進行朋友圈預熱宣導,太早容易讓人疲勞，太晚則難以覆蓋更多人群。同時，企業(yè)品牌方還可以根據(jù)宣傳的效果反饋，提前對這次會議做一些預判,朋友圈是企業(yè)品牌方發(fā)布會宣傳的主要渠道，宣傳最好是連續(xù)階段性的，內(nèi)容上層層遞進，臨近會議召開時可以進行更為密集的宣傳,尤其是制作好有吸引力的發(fā)布會倒計時海報。
會前彩排和體驗
這是很多團隊忽略的重點,會前我們在彩排完畢后，可以安排一些關系不錯的代理商，或者是兄弟單位提前體驗會議流程,根據(jù)他們的感受來做會議內(nèi)容的最后修正。防止會議安排上出現(xiàn)重大的失誤，這就是當局者迷旁觀者清的道理。
應急預案
要有重要人物缺席預案、硬件設備更換預案、會議突發(fā)事件預案等事先安排,和場地提供方事先溝通一些緊急情況的處理流程。會前應該把不定因素都想好，然后有針對性的制定一些應對方案。
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