撰寫活動策劃方案，這是活動策劃公司在接到客戶需求后的一個重要工作，可以說也是核心的工作。一個好的
活動策劃方案，是主導整場活動的點睛之作，也是征服客戶的一大優勢，一個活動策劃方案中，明白了以下幾個問題，就事半功倍了。
1、明白活動策劃方案是給怎樣的客戶寫的
一定要按企業文化特點，或者是客戶的要求確定要做什么樣的活動。生產啤酒的企業搞個啤酒節很合適，大學迎新生晚會活動就不適合模特走秀，別墅促銷高個葡萄酒品酒會欣賞個鉆石拉個小提琴很合適，雇個三流歌手唱歌就不合適了。這個道理大家都明白，寫活動策劃方案的時候別糊涂就可以了，而且提案者一定要堅持自己的品位原則，不要因為大學里有現成的模特隊為省費用就湊合了，豈不知每個從業細節積累的都是自己的信譽。
2、知道這次活動策劃要解決的問題
為什么要做這個活動，活動的目的是什么？在活動策劃整個案子中時刻想這目的，每個細節都向目標靠攏，跟目標沒有關系的一概砍去，這樣才能主題明確。活動無非兩個目的：銷售產品和提升企業形象，是為產品與企業服務，不要搞成個人的秀場，自戀的裹腳布大家都惡心。
3、活動策劃方案中有清晰明了的三個階段
活動策劃案中有抑有揚，最好明晰活動的的三個階段
小說有鋪墊有高潮，四季有醞釀有收獲，人生有汲取有綻放，活動策劃也如此，如果都是高調參與者會疲憊。活動的三個階段就是鋪墊期（也叫傳播期）；執行期；降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個時期想各種辦法過勾引，勾引起參與者的興趣，盡量讓他們期待。
活動期。期待中，高潮終于來了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子，對這個點子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。
4、策劃出活動中鮮明的記憶點
活動的三個階段有明確的記憶點，每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說，鋪墊期——發門票了，憑門票還可領禮品；活動期——那個歌真好聽，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前；降溫期——主辦方說產品打折還要持續10天，下個星期天去商場看看，買個回來。
綜上所述記憶點是：第一階段（把目標消費者勾引來）——到哪里去領個不錯的演出門票；第二階段（勾引來了要有讓他們念念不忘的東西）——一定要有出彩的參與者喜歡的點；第三階段：（利用他們的好感完成銷售）——手里那張票沒舍得仍，留者去商場看看他們打折情況，買一個回來。
降溫期（后續階段）。這個階段也很重要，通過活動讓參與者對產品或企業產生了好感，這個階段是完成購買的階段，趁熱再給點好處，就能達到活動的目的。
5、注意活動策劃方案的細節
在提案的過程中，客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略，于是細節就成為成敗的關鍵。這個細節包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準確，有沒有錯字等。
另外一個細節就是活動的執行時間、流程、工作分工等是否細致科學。睿陽活動策劃公司經常這樣做：把活動執行明晰到一張表格中，細到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己什么時候要做什么事情，也就是把
活動策劃方案支解到每一個節點中，客戶非常高興。
睿陽活動策劃公司認為，要確保活動執行的精彩圓滿，就必須考慮到每一個細節，真正把每個細節做到表中，提醒自己和配合的其他部門做好每個細節，整個活動策劃方案的執行也就沒有什么大問題了。
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