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舉辦一場(chǎng)成功的公司活動(dòng)，可以為這家公司帶來(lái)種種機(jī)遇。比方說(shuō)，人大多不愿變老，而大部分的公司則希望自己歷史悠久，所以很多的公司會(huì)大張旗鼓地通過(guò)策劃一些大型的活動(dòng)慶祝公司發(fā)展過(guò)程中具有里程碑意義的大事，例如舉辦周年慶典活動(dòng)、年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)等等，通過(guò)策劃的活動(dòng)渲染公司的悠久歷史，表明公司在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)上是具有實(shí)力且經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健的。此外，公司成立周年紀(jì)念能通過(guò)為員工營(yíng)造安全感，鼓舞員工的士氣。
為確保公司活動(dòng)能夠?qū)崿F(xiàn)既定目標(biāo)，任何事情都要做到萬(wàn)無(wú)一失。成功的公司活動(dòng)取決于多方面的因素，如場(chǎng)地布置、交通安排、娛樂(lè)項(xiàng)目等，還應(yīng)富有創(chuàng)意。最重要的，活動(dòng)的方方面面都要圍繞舉辦的目標(biāo)而進(jìn)行。而取悅活動(dòng)參與者則是個(gè)屢試不爽的方法之一，就是制造一連串的驚喜。使活動(dòng)的參加者覺(jué)得，如果提前離席，那么他一定會(huì)后悔錯(cuò)過(guò)些什么。
活動(dòng)策劃十一要素
公司或是企業(yè)要舉辦一場(chǎng)成功的活動(dòng)，方法并不必太過(guò)拘泥。但是一般而言，有一下十一個(gè)要素：
1、明確目標(biāo)
明確定位公司活動(dòng)的目的，確保每一場(chǎng)公司活動(dòng)都有自己的使命。活動(dòng)的目標(biāo)是為了加深某些人---比如大客戶們的印象嗎？是為了鼓勵(lì)員工的士氣？是為了表彰公司業(yè)績(jī)杰出人士？推介新產(chǎn)品？慶祝完成目標(biāo)？鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)？是否還期望這個(gè)活動(dòng)會(huì)是某一場(chǎng)合，如公司營(yíng)銷大會(huì)或是重大開幕式的高潮和亮點(diǎn)呢？活動(dòng)的目標(biāo)必須是具體且可以衡量的。
2、確定預(yù)算
確定活動(dòng)的預(yù)算。舉辦這次活動(dòng)公司打算花多少錢？預(yù)算必須盡可能地詳細(xì)。
3、明確目標(biāo)的參與者
明確目標(biāo)參與者。公司活動(dòng)是面向員工的、面向經(jīng)銷商的、還是面向客戶的？參與者主要是男性還是女性、已婚還是尚未婚嫁？參與者的經(jīng)濟(jì)條件怎樣？公司是否打算邀請(qǐng)員工家屬或其他人員？
4、交通安排
要考慮到任何可能的交通問(wèn)題。除非活動(dòng)只是面向公司總部或者是某一個(gè)工作場(chǎng)所的員工，否則一般情況下必須做一些交通上的安排，包括機(jī)票、機(jī)場(chǎng)往返以及旅館住宿。如果活動(dòng)的參加者在某處入住，而活動(dòng)卻在其他場(chǎng)所舉行，要了解參加者愿意從多遠(yuǎn)的距離趕過(guò)去。
5、創(chuàng)立活動(dòng)主題
主題的選擇必須和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)，更重要的是要令人過(guò)目難忘。很多公司在活動(dòng)中舉行了一些拓展運(yùn)動(dòng)，如互動(dòng)游戲等，以增進(jìn)大家的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
6、時(shí)間安排
設(shè)定活動(dòng)的時(shí)間范圍。活動(dòng)何時(shí)開始？會(huì)在規(guī)定時(shí)間結(jié)束嗎？還是參與者自行決定何時(shí)離開？
7、場(chǎng)地布置
對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，包括停車情況、餐飲設(shè)施以及其他的功能。詢問(wèn)兩個(gè)近期使用過(guò)該場(chǎng)館的公司名稱，問(wèn)問(wèn)他們的使用感受。
8、發(fā)送請(qǐng)柬
請(qǐng)柬要富有創(chuàng)意，這是為活動(dòng)營(yíng)造興奮點(diǎn)的第一次機(jī)會(huì)。請(qǐng)柬必須和活動(dòng)的主題相關(guān)，確保請(qǐng)柬中包括敬請(qǐng)回復(fù)的日期，并指定專門人員對(duì)回復(fù)情況進(jìn)行追蹤。
9、細(xì)節(jié)要求
任何細(xì)節(jié)都不能因其細(xì)微而被忽視。比如，對(duì)于活動(dòng)所提供的食物應(yīng)該做到心中有數(shù)。參加者有沒(méi)有飲食上的忌諱？是活動(dòng)場(chǎng)館自身提供餐飲，還是計(jì)劃從外部飯店訂購(gòu)？不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶的名單，并向他們了解情況，最好要求能在活動(dòng)前私下品嘗一下。哪些娛樂(lè)節(jié)目、音樂(lè)、舞蹈和小品是活動(dòng)參加者喜聞樂(lè)見的？這也要征詢參考意見。此外，也要考慮到你將要使用的活動(dòng)場(chǎng)所的裝飾。餐桌上是否會(huì)有主要裝飾物？室內(nèi)會(huì)安排負(fù)責(zé)簽名的人員嗎？是否會(huì)有大型道具或舞臺(tái)以配合活動(dòng)主題？
10、記錄拍攝
對(duì)活動(dòng)進(jìn)行拍照錄像，以供日后參考。除非有特定的原因不能對(duì)過(guò)程進(jìn)行攝錄，否則最好讓攝影師和攝像師到場(chǎng)。相片和攝影是重溫活動(dòng)的饒有趣味的方式。
11、挑選專業(yè)的活動(dòng)策劃公司
活動(dòng)策劃是一種挑戰(zhàn)，它要求考慮到林林總總的細(xì)節(jié)。很多公司都愿意找專業(yè)的活動(dòng)策劃公司對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程的安排和指導(dǎo)。如果你想要籌備一場(chǎng)別出心裁、富有創(chuàng)意的活動(dòng)，找一個(gè)有豐富成功活動(dòng)策劃案例的活動(dòng)策劃公司是個(gè)明知的選擇。專業(yè)活動(dòng)策劃公司經(jīng)驗(yàn)豐富，各種活動(dòng)物料齊全，使得任何一場(chǎng)活動(dòng)圓滿舉行，尤其是在克服意外的困難和障礙時(shí)，更顯得駕輕就熟。
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