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策劃一個(gè)一個(gè)好的酒會(huì)晚宴活動(dòng)不僅能讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績(jī)以外，還有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽(yáng)光面，充分展示企業(yè)實(shí)力。因此，公司酒會(huì)晚宴活動(dòng)不應(yīng)只是單純的喝酒調(diào)侃，相應(yīng)的酒會(huì)晚宴活動(dòng)籌備也是至關(guān)重要的！
在籌備公司酒會(huì)晚會(huì)策劃前，應(yīng)仔細(xì)謹(jǐn)慎，盡量考慮周全，做到不失禮節(jié)，讓來賓感覺輕松自如，方便自在。這樣的酒會(huì)晚會(huì)活動(dòng)才是一個(gè)高質(zhì)量的活動(dòng)，才能收到良好的社交效果。
使來賓方便舒適是酒會(huì)晚會(huì)活動(dòng)舉辦成功的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，晚會(huì)策劃公司認(rèn)為，在籌備酒會(huì)晚宴活動(dòng)時(shí)，要著重考慮以下幾個(gè)方面：
1、發(fā)出請(qǐng)?zhí)?br />
對(duì)于小型的酒會(huì)晚宴活動(dòng)，不必非要印制請(qǐng)?zhí)陬^發(fā)出邀請(qǐng)即可。邀請(qǐng)可在兩周之前發(fā)出，也可再遲一些，但一定要給客人留出選擇的時(shí)間。
對(duì)于大型或正式的酒會(huì)晚宴活動(dòng)，最好印制專用請(qǐng)?zhí)⒁?ldquo;聚會(huì)”或“家庭招待會(huì)”為名義。一般邀請(qǐng)應(yīng)在兩周之前發(fā)出。
通常情況下，主人發(fā)出的請(qǐng)?zhí)蚩陬^邀請(qǐng)要多于實(shí)際籌劃的人數(shù)，以免出現(xiàn)空缺現(xiàn)象。
2、人群密度
成功的酒會(huì)晚宴活動(dòng)會(huì)一般應(yīng)使人群密度適中，過于嘈雜和擁擠是酒會(huì)晚宴活動(dòng)的大忌。因此，籌備酒會(huì)晚宴活動(dòng)時(shí)，必須充分考慮場(chǎng)所的容量和通風(fēng)情況，做出明智的安排。
通常情況下，可將舉辦酒會(huì)晚宴活動(dòng)的主廳周圍的房間、陽(yáng)臺(tái)、花園等利用起來，以供客人自行調(diào)節(jié)密度，置身自己感覺舒適的場(chǎng)所。
3、了解客人
籌備酒會(huì)晚宴活動(dòng)前，要對(duì)客人的各方面特點(diǎn)都有一個(gè)清晰全面的了解。如果來賓中老年人居多，那么要盡量考慮到中老年人的身體狀況和特殊需求。因此，餐桌旁多放些椅子十分必要；若是來賓以年輕人為主，則這種考慮不必過多。
4、取菜方便
讓客人取菜方便，十分容易地找到自己想要的東西也是成功酒會(huì)晚宴活動(dòng)的重要因素。因此要注意以下3點(diǎn)：
（1）香煙可置于合適的容器中，煙灰缸應(yīng)該既大又深，并將它們四處放置；
（2）果仁、點(diǎn)心之類的食品應(yīng)方便持拿，最好將其放于合適的碗或盤中，置于房間各處，以方便取用；
（3）酒水要準(zhǔn)備充足，供應(yīng)及時(shí)。尤其要注意給不飲酒的客人準(zhǔn)備無酒精飲料。
酒會(huì)晚宴是商務(wù)公關(guān)活動(dòng)中的重要方式，通過舉辦酒會(huì)晚宴活動(dòng)，不僅可凝聚人心，也是公司是加強(qiáng)與社會(huì)各界人士、組織的交流，創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會(huì)，通過主題客戶答謝酒會(huì)的形式，可以創(chuàng)立企業(yè)獨(dú)特的文化品牌，借此擴(kuò)大企業(yè)的知名度，以此推動(dòng)公司業(yè)績(jī)的良性持續(xù)發(fā)展。
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